Gestão corporativa de despesas

Aprove, organize e pague despesas com controle e rastreabilidade

O Sistema de Aprovação de Despesas centraliza solicitações, aprovações em múltiplos níveis, lotes de pagamento e exportação para bancos e sistemas contábeis — em uma única plataforma pensada para equipes financeiras e colaboradores.

Como funciona

  1. Cadastre a empresa

    Crie a conta, configure departamentos, categorias e regras de aprovação.

  2. Envie despesas

    Colaboradores anexam comprovantes, informam rateio e dados de pagamento quando aplicável.

  3. Aprove e pague

    Gestores e financeiro aprovam; lotes são fechados, exportados e marcados como pagos.

Principais recursos

  • Fluxo de aprovação em camadas

    Departamento (paralelo), alçada hierárquica e financeiro em sequência. Rateio por centro de custo e categoria, com autoaprovação quando as regras permitem.

  • Lotes de pagamento

    Agrupe despesas aprovadas por data de pagamento, feche lotes com alocação por conta bancária e exporte remessas ou planilhas para o banco e o ERP.

  • Inteligência artificial

    Classificação de documentos, leitura de comprovantes e boletos, sugestão de valores e categorias — com pontos de revisão para o financeiro quando necessário.

  • Tipos de despesa

    Reembolso, adiantamento, fornecedor, prestação de contas, pagamento de cartão, kilometragem e pedágio — conforme as funcionalidades habilitadas na empresa.

  • Exportação e integração

    CSV contábil e de pagamentos, CNAB 240 Itaú, conferência consolidada para autorização no banco e relatórios por item de despesa.

  • Notificações

    E-mail e Google Chat para novas despesas, lembretes de corte, urgência, ausência de lotes futuros e eventos do fluxo.

  • Gestão da empresa

    Usuários, papéis, departamentos, beneficiários, substituições temporárias de aprovação e configurações por administrador ou financeiro.

  • Segurança e auditoria

    Permissões por perfil, histórico de alterações, itens de revisão (compliance) e separação entre administrador, aprovador e operador financeiro.

Pronto para começar?

Faça login com e-mail e senha ou com sua conta Google, se sua empresa já tiver cadastro. Novas empresas podem iniciar o setup em poucos minutos.