Gestão corporativa de despesas
Aprove, organize e pague despesas com controle e rastreabilidade
O Sistema de Aprovação de Despesas centraliza solicitações, aprovações em múltiplos níveis, lotes de pagamento e exportação para bancos e sistemas contábeis — em uma única plataforma pensada para equipes financeiras e colaboradores.
Como funciona
Cadastre a empresa
Crie a conta, configure departamentos, categorias e regras de aprovação.
Envie despesas
Colaboradores anexam comprovantes, informam rateio e dados de pagamento quando aplicável.
Aprove e pague
Gestores e financeiro aprovam; lotes são fechados, exportados e marcados como pagos.
Principais recursos
Fluxo de aprovação em camadas
Departamento (paralelo), alçada hierárquica e financeiro em sequência. Rateio por centro de custo e categoria, com autoaprovação quando as regras permitem.
Lotes de pagamento
Agrupe despesas aprovadas por data de pagamento, feche lotes com alocação por conta bancária e exporte remessas ou planilhas para o banco e o ERP.
Inteligência artificial
Classificação de documentos, leitura de comprovantes e boletos, sugestão de valores e categorias — com pontos de revisão para o financeiro quando necessário.
Tipos de despesa
Reembolso, adiantamento, fornecedor, prestação de contas, pagamento de cartão, kilometragem e pedágio — conforme as funcionalidades habilitadas na empresa.
Exportação e integração
CSV contábil e de pagamentos, CNAB 240 Itaú, conferência consolidada para autorização no banco e relatórios por item de despesa.
Notificações
E-mail e Google Chat para novas despesas, lembretes de corte, urgência, ausência de lotes futuros e eventos do fluxo.
Gestão da empresa
Usuários, papéis, departamentos, beneficiários, substituições temporárias de aprovação e configurações por administrador ou financeiro.
Segurança e auditoria
Permissões por perfil, histórico de alterações, itens de revisão (compliance) e separação entre administrador, aprovador e operador financeiro.
Pronto para começar?
Faça login com e-mail e senha ou com sua conta Google, se sua empresa já tiver cadastro. Novas empresas podem iniciar o setup em poucos minutos.